Rejoignez l'équipe de notre client, un cabinet d'avocats réputé, en tant que Parajuriste sénior.e - Services corporatifs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec de brillants avocats, sous la supervision de la Directrice des Services corporatifs.

Votre rôle sera essentiel pour soutenir les avocats dans leur pratique et gérer diverses tâches passionnantes liées au droit des sociétés. Chez notre client, l'autonomie est valorisée, et ce poste permanent à temps plein vous offre l'opportunité de briller. Rejoignez ce cabinet prolifique et contribuez à son succès !

Vos avantages :

Vos responsabilités :

Compétences et qualités recherchées :

Un peu plus d’informations sur cette entreprise

Notre client, dont l'histoire remonte jusqu'en 1887, est aujourd'hui un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et respectés du Canada. Il est reconnu pour son engagement envers l'innovation et la prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Récipiendaire de nombreuses distinctions, cet employeur de choix est fortement engagé en faveur de la diversité, de l'inclusion et de l'innovation au sein de son personnel. Rejoignez un environnement de travail qui valorise le respect et le bien-être physique et moral des employés !

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat·e·s retenu·e·s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Tu as de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige fiscal, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige fiscal. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Salaire pouvant aller jusqu’à 70k$;
• Boni annuel;
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (près du métro Peel);
• Flexibilité horaire;
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
• 8 journées personnels (mobiles et monnayables);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité;
• Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, formulaires, lettres et autres correspondances;
• Effectuer les démarches auprès des autorités fiscales;
• Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses, etc.);
• Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.;
• Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique;
• 3 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige fiscal;
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance des documents et procédures (procédure civile et Cour fédérale);
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidatses retenusses.

Au plaisir de vous rencontrer!

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Votre équipe

Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada.

Votre rôle

Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocats.es pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des clients.es, en plus de tenir la gestion de l'agenda et des contacts avec la clientèle.

Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins d'affaires.

Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire.

Vos responsabilités

Précision: Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains client·e·s dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.

• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocat·e·s.
• Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers.
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat·e·s, les clients et autres intervenante·s dans un dossier selon les besoins.
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Vos compétences et votre expérience

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience.
• Expérience récente d'un minimum de 5 ans en tant qu'adjointe juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocat·e·s.
• Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocat·e·s ou plus avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Notre cabinet

Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490 associés.es, 2400 avocats.es, 3200 professionnels.les du droit et 5500 membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.

Nos valeurs

Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:

• Travailler dans l'unité : Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
• Exceller avec les clients : Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
• Célébrer les différences : Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
• Agir avec audace : Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.

Compétences propres aux services administratifs et au Soutien juridique

Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.

Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants:

• Excellence technique
• Personnel et équipe
• Relations avec les clients et les parties prenantes
• Offre de services et état d'esprit commercial
• Efficacité individuelle

Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.

The Team

This position is part of the litigation legal support group in Montreal, which ultimately reports to the Legal Support Manager for Canada.

The Role

In this role, you will be working for a team of three lawyers practicing in litigation, which implies a large volume of files. Amongst other things, the legal assistant will prepare legal documents including letters and proceedings, carry out a variety of tasks related to the lawyers' practice areas, as well as organize and update client and lawyer files, in addition to managing lawyers' calendars and their client contact lists.

This position requires the incumbent to work on site at the Montreal office 2 to 3 days, contingent upon evolving business needs.

This position is a support role which is overtime eligible.

Key Responsibilities

• Preparing standard litigation proceedings.
• Managing litigation deadlines, entering delays and updating the calendar.
• Reviewing documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and correct grammatical usage.
• Opening files, filing (both paper and electronic), tracking and organizing case files.
• Managing overall communications, including phone calls, email and other correspondence.
• Organizing and coordinating meetings between lawyers, clients and other stakeholders as needed.
• Preparing files for meetings or hearings (correspondence, supporting documents, etc.).
• Carrying out other relevant tasks as required by new or emerging business needs.

Essential Skills & Experience

• A Diploma of Secretarial Studies (DEP) or a Diploma of College Studies (DEC) in administration, legal studies or a combination of equivalent education and experience.
• Minimum of 5 years of recent experience as a legal assistant in litigation, along with a knowledge of legal terminology and procedural rules.
• Bilingualism required, French and English, in order to write and communicate correctly and efficiently in both languages, according to the nature of the files that the lawyers are working in.
• Experience in supporting a team of 3 lawyers or more and ability to manage a high volume of files simultaneously.
• Excellent knowledge of Microsoft Office, especially Word, Excel, Power Point and Outlook at an intermediate or, ideally, advanced level.
• Rigor, attention to detail and strong organizational skills.
• Some knowledge of insurance law would be an asset;
• Very skilled at working in a computerized environment (with varied software) and a good aptitude for learning new software tools.
• Ability to work remotely in a well-organized and productive fashion.
• Client-oriented focus; team spirit and ability to collaborate on a daily basis; tact and discretion.
• Professionalism and excellent interpersonal skills.
• Quick learner, proactive and a strong sense of initiative.

The Firm

Clyde & Co is a leading global law firm, specialising in the sectors that underpin global trade and commercial activity, namely: insurance, transport, construction, energy, trade and commodities. It is globally integrated, offering a comprehensive range of contentious and non-contentious legal services and commercially minded legal advice to businesses operating across the world. Clyde & Co is committed to operating in a responsible way. This means progressing towards a diverse and inclusive workforce that reflects the diversity of its communities and clients, using its legal skills to support its communities through pro bono work, volunteering and charitable partnerships, and minimising the impact it has on the environment. The firm has 480 partners, 2400 lawyers, 3200 legal professionals and 5000 people overall in over 60 offices and associated offices worldwide.

Our Values
Our values are the principles that guide the decisions we make, unite us in our endeavours and strengthen our delivery, for our clients and our firm. We:

• Work as one: We are a globally connected team of talented people who act with a firm-first mentality to achieve success
• Excel with clients: We aim high and challenge ourselves to deliver unique excellence for our clients, keeping them at the centre of everything we do
• Celebrate difference: We help each other to be at our best and believe our differences result in greater achievement
• Act boldly: We seek new opportunities, take action and learn as we go, recognising that curiosity drives our development and contributes to growth

Business Services & Legal Support Competencies

Clyde & Co is committed to providing extensive, personal and professional development opportunities for our people enabling them to be highly effective in their current role as well as assisting them to fulfil their career aspirations.

The competencies are used to inform all aspects of Business Services career development. They vary across levels and different business areas and fall under the following areas:

• Technical Excellence
• People and Team
• Client/Stakeholder Relationships
• Service Delivery and Commercial Awareness
• Personal Effectiveness

This is the job description as constituted at present; however the Firm reserves the right to reasonably amend it in accordance with the changing needs of the business.

-Principals Only-

We offer a rewarding work environment that supports professional growth and opportunities. We value diversity in our work place and it is the policy of the Firm to recruit, hire, promote, reassign, compensate and train highly qualified persons without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity or expression, religion, national origin, age, disability or any other basis protected by applicable law.

CLYDE & CO PRIVACY NOTICE: https://www.clydeco.com/help/privacy

#LI-HYBRID

Si vous êtes un.e parajuriste d’expérience en droit corporatif, et que vous souhaitez travailler dans un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services, le tout avec de bons avantages sociaux… Ne cherchez plus, nous avons le poste idéal pour vous!

Niché au cœur du centre-ville de Montréal, ce cabinet juridique est à la recherche d’un nouveau talent, qui pourra se joindre à leur département des services corporatifs.

Le.la parajuriste travaillera en étroite collaboration avec les avocats du département, et aura pour fonction de soutenir les avocats dans leur pratique.

Vos avantages :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine;
• Poste hybride (entre 2 et 3 jours de télétravail par semaine);
• Bureau facilement accessible en transports en commun (près des lignes de métro Peel ou Square Victoria);
• Assurances collectives couvertes à 100 % par l’employeur (3 couvertures possibles);
• Participation patronale à un REER jusqu’à 4 %;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances par an;
• 8 jours de congés maladie par an;
• 13 jours fériés payés par an;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• Cadeau de 50 $ pour votre fête;
• Salaire comblé à 100 % les 26 premières semaines de congés liés à une naissance ou à une adoption par l'employeur;
• Temps supplémentaire payé à 1.5;
• Comité social;
• Nouveaux locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.

Vos responsabilités :

• Préparer la documentation liée aux constitutions et aux organisations d’entités légales;
• Préparer la documentation et effectuer les dépôts requis lors de la mise à jour annuelle des entités légales;
• Assister les parajuristes et les avocats dans le cadre d'opérations transactionnelles, corporatives, fiscales et immobilières;
• Rédiger les documents corporatifs relatifs aux transactions effectuées lors d’achats ou de ventes d’entreprises et/ou d’actifs, aux planifications fiscales, aux transactions immobilières, aux dividendes, aux modifications de statuts, fusions, continuations, liquidations et dissolutions;
• Faire les entrées de données dans notre système de gestion des livres de minutes;
• Rédiger et assurer le suivi de correspondances avec les avocats à l’interne, les clients et les comptables aux dossiers;
• Agir comme mentor.e pour les parajuristes plus juniors;
• Effectuer d'autres tâches connexes.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• 7 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en droit corporatif;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit obligatoire;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel EnAct (un atout);
• Connaissance des différentes plateformes de recherches (un atout);
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Fortes aptitudes dans la gestion documentaire / gestion de dossiers;
• Professionnalisme et diplomatie.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet, établi depuis le 20e siècle à Montréal, regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués. Leurs équipes travaillent en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en droit fiscal, en droit immobilier et en droit municipal. Il gère aussi des dossiers en insolvabilité, des faillites et liquidations.

En rejoignant ces professionnels, vous aurez droit à une expérience enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et la volonté de se surpasser sont les moteurs du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Nous recherchons activement un.e parajuriste spécialisé.e en droit corporatif et en droit commercial pour rejoindre l’équipe dynamique de notre client située près du centre-ville.

Sous la supervision de la directrice financière et du président de l’entreprise, tu seras responsable du département juridique. Tu travailleras dans un environnement agréable et stimulant, propice à la productivité, ce qui t’offrira un cadre idéal pour ton développement professionnel.

Si tu es organisé.e, sais travailler de façon autonome et prêt.e à relever ce défi, n'hésite pas à postuler!

Les avantages de travailler au poste de parajuriste :

• Salaire entre 60 000 $ et 75 000 $ par année;
• Poste permanent, du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine);
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Localisation près du centre-ville (poste en présentiel);
• Assurances collectives (médicaments, maladie, assurance dentaire de base, assurance vie et invalidité) après les 3 mois de probation;
• Fonds de pension, après 1 an de service, jusqu’à concurrence de 5 % du salaire;
• Jours de congés maladie flexibles;
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes futures responsabilités en tant que parajuriste:

• Préparer des contrats de franchise et d’autres types de contrats;
• Assister à la négociation des contrats de location;
• Communiquer avec les franchisés pour la signature des contrats de franchise, le renouvellement des contrats, etc.;
• Communiquer avec les propriétaires pour la négociation et la conclusion des baux et leur renouvellement, etc.;
• Préparer les déclarations annuelles pour la compagnie et ses filiales;
• Préparer les résolutions, et effectuer la tenue de livre de la compagnie et de ses filiales;
• Créer et mettre à jour les bases de données;
• Effectuer la liaison avec les avocats à l'externe;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les compétences et qualités recherchées chez le ou la parajuriste :

• Détenir un DEC en technique juridique ou équivalent (l’expériences primera sur les diplômes);
• 3 à 5 ans d’expérience en tant que parajuriste, idéalement en entreprise;
• 3 ans d’expérience en droit commercial et/ou corporatif (obligatoire);
• Détenir un très bon bilinguisme en français et en anglais;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Autonomie, bonne gestion des priorités et très bonne organisation;
• Capacité à travailler en équipe.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est une entreprise qui développe des concepts de franchise pour plus de 150 succursales à l'échelle locale, nationale et internationale depuis près de 30 ans. Elle se concentre sur la sélection de sites, la location, la conceptualisation, la formation, le soutien marketing et les opérations continues de leurs clients.

Rejoins une entreprise qui contribue au développement économique des compagnies, tout en entretenant des valeurs humaines essentielles.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Si tu es un.e adjoint.e juridique sénior.e avec une solide expérience en litige et si tu cherches à évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés, alors cette opportunité est ta chance!

Nous recherchons activement pour notre client, un prestigieux cabinet d'avocats basé à Montréal, une personne fiable et expérimentée.

Le.la candidat.e aura beaucoup de tâches administratives / exécutives à effectuer pour soutenir deux associés spécialisés en litige.

Les avantages de travailler au poste d’adjoint.e juridique :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et longue durée, mutilation) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint.e juridique :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives des associés;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations à partir des dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent.e de liaison entre les associés et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes, à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappels;
• Faire la gestion du calendrier;
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des associés;
• Créer, surveiller et maintenir à jour les dossiers clients, afin d’assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.

Les compétences et qualités recherchées chez l’adjoint.e juridique :

• 3 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler à partir de dictées;
• Habileté à gérer avec discrétion et sécurité des informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et d’équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs du marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Viens rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Aimeriez-vous mettre à profit vos compétences en leadership, communication, analyse et résolution de problèmes au sein d’un cabinet comptable dont l’équipe partage des valeurs de collaboration, de rigueur et d’intégrité?

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, notre client est à la recherche d’un.e directeur.rice contrôle qualité et amélioration continue d’expérience, afin de se joindre à son équipe qui travaille fort, mais qui s’amuse également tout au long de l'année!

Vos avantages :

• Mode hybride (3 jours par semaine en télétravail);
• Gamme d’assurances collectives;
• Programme de REER;
• 4 semaines de vacances;
• 6 journées famille par année;
• Remboursement de frais de cellulaire;
• Service de télémédecine;
• Compte de santé connexe de 500 $ annuellement;
• Horaire d’été (possibilité de terminer à midi le vendredi).

Vos responsabilités :

Volet contrôle qualité :

• Participer au développement de cours de formation, et les animer lorsque requis ;
• Intervenir dans certains dossiers de certification pour les problématiques comptables plus complexes ;
• Procéder à des inspections internes de dossiers achevés (missions d’audit, missions d’examen et missions de compilation) ;
• Participer à la mise à jour et au développement des outils de travail du cabinet (ex. : états financiers, modèles, dossiers modèles, feuilles de travail, stratégie d’audit, etc.) ;
• Répondre à des questions techniques des certificateurs dans les domaines suivants : déontologie, indépendance, certification et comptabilité ;
• Participer à l’implantation des nouvelles normes de certification et de comptabilité au sein du cabinet ;
• Concevoir des politiques ou des procédures en lien avec l’exécution de mandats de certification ;
• Maintenir à jour ses connaissances et rester à l’affût des nouvelles normes permettant de s'acquitter des tâches reliées au poste.

Volet amélioration continue :

• Identifier les opportunités d’amélioration continue;
• Proposer des solutions en vue de l’atteinte des objectifs;
• Effectuer la gestion de projets d’amélioration continue;
• Faciliter l’implantation des projets d’amélioration continue;
• Évaluer la performance des mesures d’amélioration continue;
• S’assurer de la conformité des procédés, au regard des lois et des normes comptables;
• Conseiller et accompagner le personnel;
• Participer à la mise en place du programme d’amélioration continue;
• Améliorer les politiques, les procédures et les processus;
• Assurer la gestion du changement.

Compétences et qualités recherchées :

• Titre de CPA;
• Expérience minimale en contrôle qualité;
• 10 ans d’expérience à un poste de direction;
• Connaissance de Caseware, Caseview et Taxprep (un atout);
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais de niveau intermédiaire.

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Cabinet de comptables professionnels agréés fondé en 1981, notre client, offre une gamme complète de services allant de la fiscalité à la comptabilité externalisée. L’équipe tissée serrée de cette entreprise travaille avec une clientèle variée, des PME aux grandes sociétés cotées en bourse, dans des secteurs tout aussi passionnants les uns que les autres comme la construction, la technologie, l'immobilier et bien plus encore.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Nous recherchons des personnes enthousiastes pour rejoindre notre équipe de service à la clientèle dans notre ligne d'affaires d'assurance individuelle et services financiers! En tant que membre de notre équipe, vous serez le visage et la voix de notre entreprise, jouant un rôle essentiel dans la satisfaction et la fidélisation de nos clients chez Beneva.

En tant qu'agent.e au service à la clientèle, votre journée se résume par le traitement d'un volume d'appels entrants en ce qui a trait à tous les produits et services offerts par la ligne d’affaires.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Recevoir les appels des clients, identifier le besoin, communiquer les informations et les explications relatives aux différents produits de la ligne d'affaires.
• Répondre aux questions des clients concernant leur produit.
• Renseigner les clients sur les différentes modalités et procédures à suivre dans des cas particuliers ou problématiques.
• S'assurer de rencontrer les normes de productivité minimale reliée à sa fonction.
• Traiter en ligne les requêtes pouvant être répondues immédiatement et transmettre l'information nécessaire ou la demande aux départements concernés pour les traitements plus complexes touchant les produits.
• S'assurer de transiger avec les personnes autorisées afin de protéger la confidentialité des renseignements personnels.
• Effectuer différentes tâches administratives dans les systèmes informatiques spécifiques à la ligne d’affaires.
• Proposer les produits ou services offerts par Beneva dans une perspective de ventes croisées (référencement).

Vos talents et vos qualifications :

• Diplômes études collégiales.
• Un an d'expérience en service à la clientèle.
• Maîtrise de la langue française parlée écrite ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme). Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais.

Appellation interne : Technicien II - relations à la clientèle

Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant-plan vous intéresse? Joignez-vous à notre grande équipe composée de plus de 5 000 employés bienveillants!

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#S1

Beneva souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.

Fidèle à sa raison d'être, Beneva place les gens au cœur de ses actions et contribue au bien-être de la collectivité. Elle accompagne ses clients et ses clientes dans toutes les étapes de leur vie, tant pour leurs assurances que pour leurs services financiers.

Avez-vous envie de vivre une expérience professionnelle enrichissante auprès de clients locaux, de bâtir des relations solides avec une équipe chaleureuse et collaborative, le tout dans un cadre luxueux?

Fondé il y a seulement 10 ans, notre client, un cabinet d’avocats situé à Montréal est justement à la recherche d’un.e professionnel.le comme vous afin d’occuper le poste d’adjointe.e juridique en litige!

Rejoignez une équipe jeune et passionnée, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité!

Vos avantages à ce poste :

• Salaire compétitif;
• Poste permanent à temps plein (35 heures/semaine);
• Mode hybride (2 jours par semaine en télétravail);
• Gamme d’assurances collectives complète;
• Programme de REER avec une cotisation de l’employeur;
• Programme de mieux-être avec une foule d’avantages;
• 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• 8 jours de congés personnels ou maladie monnayables;
• Congé à votre anniversaire!

Principales responsabilités :

• Établir les contacts et faire les suivis avec les différents intervenants (clients, avocats, parties adverses, etc.);
• Effectuer l’ouverture, le classement papier ou électronique, le suivi et l’organisation des dossiers, les avis à la cour, les bordereaux, etc.;
• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Retranscrire, rédiger et corriger des documents juridiques;
• S’assurer de la rédaction de courriels, la lecture de projets de procédures;
• Coordonner la gestion de preuves, le classement, la dictée;
• Gérer l’agenda des avocats et assurer un bon suivi de délais des instances, des rappels importants;
• Coordonner l’organisation d’interrogatoires;
• Effectuer d’autres tâches administratives au besoin.

Profil recherché :

• Formation avec une spécialisation juridique (DEC) ou dans tout domaine connexe pertinent;
• Expérience d’un minimum de 5 ans dans un rôle similaire, en tant qu’adjointe juridique en litige;
• Connaissances solides en procédures de litige commercial et civil;
• Français fluide et anglais de niveau professionnel;
• Maîtrise des fonctions de la Suite Office;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps, et de prioriser les tâches;
• Sens de l’organisation, autonomie et sens des responsabilités;
• Dynamisme et esprit d’initiative;
• Habiletés relationnelles (souci de la clientèle);
• Bon esprit d’équipe;
• Rigueur, discrétion et souci du détail.

Un peu plus d’informations sur ce cabinet :

Reconnu pour son expertise pointue et sa créativité inégalée dans la résolution de problèmes juridiques, notre client a depuis longtemps compris l'importance du rôle de chacun des membres au sein d'une équipe juridique. Sa richesse réside avant tout dans ces professionnels, ce qui explique son engagement à offrir un environnement propice au développement et à l'épanouissement de tous. Cette approche constitue la clé de son succès!

Couvrant un large éventail de domaines, de la responsabilité civile au droit administratif, en passant par les actions collectives et le droit de la construction, le champ d'action de ce cabinet est à la fois vaste et diversifié.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer!

La suite Office n’a plus aucun secret pour vous? Vous aimeriez être la personne ressource d'une équipe? Vous êtes toujours prêt.e à partager votre expertise, et vous êtes connu.e pour votre souci du détail et votre capacité à produire un travail de qualité?

Votre talent pourrait briller dans ce poste de spécialiste de documents!

Nous recherchons un.e professionnel.le dynamique pour rejoindre l'équipe d'un cabinet d'avocats de renommée internationale.

Sous la supervision de la gestionnaire du Centre d'affaires, vous apporterez un soutien précieux aux membres du cabinet dans la création de documents, grâce à vos compétences avancées en la matière. Vous serez également le ou la spécialiste référent.e pour toute question liée à la suite Microsoft Office, à Acrobat et à d’autres outils informatiques de bureau.


Vos avantages à ce poste :

• Salaire compétitif;
• Horaire de jour, du lundi au vendredi (35h/semaine);
• Mode de travail hybride à 2 jours/semaine au bureau à la suite de la formation;
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur;
• Programme de 1000 $ par an pour suivre des formations ou pour passer des certificats en lien avec l’emploi;
• Programme de télémédecine;
• Programme de REER;
• 10 journées de congés mobiles ou maladie monnayables;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l'expérience, dès la première année;
• Petite équipe chaleureuse formée de 10 employés;
• Espace de travail en pleine rénovation (vous aurez un bureau ergonomique et tout neuf à votre arrivée)!

Principales responsabilités :

• Effectuer la rédaction, la mise en forme et la révision de documents de nature légale et complexes en Word par le biais de textes manuscrits, de documents convertis de PDF et de transcriptions de dictées numérisées;
• Créer des chiffriers, tableaux et graphiques Excel;
• Concevoir des présentations PowerPoint ainsi que des organigrammes;
• Effectuer des travaux dans des applications spécifiques au domaine juridique;
• Assurer l’exactitude des révisions demandées en vérifiant le formatage, l’orthographe et la grammaire;
• Promouvoir et se conformer à l’identité visuelle de l’entreprise en sachant l’appliquer aux documents;
• Répondre aux appels et fournir un soutien technique de première ligne aux utilisateurs dans les applications reliées à la production de documents, particulièrement dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Développer et partager les meilleures pratiques avec les membres du cabinet, pour les aider à travailler efficacement dans la suite Microsoft Office, ainsi que d’autres applications;
• Coordonner et effectuer le travail demandé, en établissant des priorités et en respectant les délais;
• Rester à l’affût des nouvelles technologies et des développements en production de documents;
• Participer à des projets spéciaux et accomplir toute tâche connexe en fonction des besoins d’affaires.

Compétences, aptitudes et expérience recherchées :

• 5 ans d’expérience dans un poste de spécialiste de documents, de préférence dans un cabinet de services professionnels ou un cabinet d’avocats ;
• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en techniques de bureautique ou l’équivalent ;
• Maîtrise des fonctions avancées de Word, Excel, PowerPoint et Acrobat Pro; certification MOS ;
• Bilinguisme parfait français-anglais, à l’oral et à l’écrit ;
• Aptitude à manipuler les graphiques et images ;
• Souci d’offrir un service à la clientèle exceptionnel ;
• Excellentes habiletés en communication (orale et écrite), tant en écoute active, qu’en rédaction et en transcription ;
• Aptitude à gérer les priorités et à évaluer le temps requis en vue de respecter les échéances ;
• Esprit d’équipe et attitude positive jumelés à un esprit collaboratif.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet intégré de plus de 240 avocats, avec des bureaux à Toronto, Montréal et New York. Ils se concentre sur le droit des affaires, y compris les questions commerciales et financières. Ce cabinet agit pour un large éventail d'entreprises industrielles et commerciales ainsi que des institutions financières, publiques et privées, à l’échelle nationale comme internationale.

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Au plaisir de vous rencontrer!

Tu souhaites te joindre à un cabinet d’envergure internationale? Tout ce qui touche les nouvelles technologies de l’information te parle? Tu es un.e adjoint.e juridique organisé.e, doté.e d'un souci du détail impeccable, compétent.e en communication et capable de travailler efficacement en équipe? Alors ce qui suit va grandement t’intéresser!

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e adjointe.e juridique junior.e bilingue pour rejoindre son équipe en droit des affaires.

Ce qui t’attend :

• Salaire pouvant aller jusqu’à 55k$, selon l’expérience;
• Poste permanent du lundi au vendredi (9h à 17h);
• Possibilité de faire du télétravail (en fonction des besoins du cabinet);
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, couverture dentaire);
• Assurance invalidité de courte et de longue durée après 3 mois;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Tes responsabilités :

• Organiser et planifier les tâches en respectant les échéanciers;
• Gérer efficacement la correspondance et l'agenda des associés.es, ainsi que coordonner les rendez-vous avec les clients et autres parties prenantes;
• Communiquer par téléphone avec les clients;
• Réviser et corriger divers documents juridiques et communications;
• Assurer l'ouverture des dossiers, effectuer le suivi des dossiers en cours et recueillir les informations pertinentes;
• Préparer la facturation.

Ce que nous recherchons :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique;
• 1 à 2 ans d’expérience en secrétariat juridique;
• Maîtrise de Word et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Maîtrise de la révision et de la mise en page de documents complexes, incluant la capacité à intégrer des liens, à créer des tables des matières, etc.;
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, de faire face à des urgences et de prioriser les tâches.

Un peu plus sur le cabinet d'avocats…

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Il se spécialise dans les domaines du litige, du droit corporatif, du droit des affaires, du droit du travail, de la cybersécurité et de bien d’autres, afin de fournir des conseils juridiques avec de très hauts standards. Il est aussi reconnu pour son service à la clientèle irréprochable, ainsi que comme l’un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.es.

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Au plaisir de vous rencontrer!

Si tu as de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, que le droit de la famille t'intéresse et que tu veux élargir tes compétences au sein d'une équipe chaleureuse offrant des avantages sociaux compétitifs et une flexibilité d'emploi, ne cherche plus, c’est ici que ça se passe !

Nous recherchons actuellement un.e adjoint.e juridique pour rejoindre l’équipe de trois professionnelles en droit de la famille de notre client, un cabinet d'avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal.

Ce qui t’est offert pour ce poste d’adjoint.e juridique :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine ;
• Travail en mode hybride (1 à 2 jours par semaine à la maison) ;
• Des assurances médicales et dentaires couvertes à 100% par l’employeur ;
• Des soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille ;
• Une contribution de 3% de l’employeur à un régime de retraite ;
• 5 jours de congés personnels monnayables ;
• Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux ;
• Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience) ;
• Ton propre espace de travail ergonomique ;
• Des avocats organisés et d’une grande gentillesse ;
• Une atmosphère décontractée et conviviale.

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique :

• Préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.
• Tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients ;
• Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Ce que nous recherchons chez le ou la futur.e adjoint.e juridique :

• 3 ans d’expérience minimum en litige ou en droit de la famille ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Niveau d’anglais intermédiaire/avancé ;
• Capacité de travailler de façon autonome avec de la latitude dans la tenue des dossiers ;
• Capacité de jugement et de raisonnement juridique ;
• Excellent sens du service à la clientèle ;
• Aptitudes marquées pour le travailler en équipe.

Quelques informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée.

Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité. Il est reconnu non seulement au niveau local, mais aussi à l’échelle nationale et internationale !

Si tu possèdes de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en droit commercial et si tu as le désir de progresser au sein d'une équipe chaleureuse offrant des avantages sociaux compétitifs, alors ce qui suit risque fort de captiver toute ton attention !

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un ou une adjoint.e juridique pour se joindre à leur équipe.

Ce qui t’attend au poste d’adjoint.e juridique en droit commercial :

• Horaire flexible de 35 heures/semaine ;
• Travail en mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau) ;
• Des assurances médicales et dentaires couverts à 100% par l’employeur ;
• Des soins virtuels de santé physique et mental assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille ;
• Une contribution (3%) de l’employeur à un régime de retraite ;
• 5 jours personnels monnayables ;
• Une banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux ;
• Des vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience) ;
• Ton propre espace de travail ergonomique ;
• Des avocats organisés et d’une grande gentillesse ;
• Une atmosphère décontractée et conviviale.

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique en droit commercial :

• Les tâches consistent en la préparation et organisation de documents, suivi des dossiers, etc.
• Tâches administratives comme la gestion d’agendas, la gestion des courriels, des appels et donner de l’informations aux clients ;
• Les copies et préparation de cahiers sont effectuées par le département interne de comptabilité.

Ce que nous recherchons chez notre futur.e adjoint.e juridique :

• 3 à 5 ans d’expérience en droit commercial, transactionnel et/ou marque de commerce ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Excellente maîtrise de l’anglais (80% des dossiers seront en anglais) ;
• Capacité de travailler de façon autonome puisque vous aurez de la latitude dans la tenue des dossiers ;
• Être reconnu pour ton jugement et raisonnement juridique ;
• Offrir un excellent service à la clientèle ;
• Avoir des aptitudes à travailler en équipe.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée.

Notre client est le chef de file en droit des assurances, il est reconnu non seulement au niveau local, national et international!

Il a même été élu par Best Lawyers comme celui de l’année au Canada en droit des assurances !

Prêt.e à rejoindre l’équipe de tes rêves?

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Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !

Référence de poste : 00002126

Débute le : April 9, 2024

Expire le : April 29, 2024

Description

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la direction de la supérieure immédiate, assure les tâches reliées à la gestion des dossiers étudiants en conformité avec les directives et les règlements pédagogiques en vigueur. Effectue les vérifications, les traitements et divers contrôles associés au cheminement des étudiantes et étudiants : admission, inscription, études, grades. Informe et conseille la clientèle.

Principales responsabilités

• Assure la liaison avec la clientèle étudiante, le personnel enseignant, les départements, les services et les universités afin d'obtenir ou de fournir divers renseignements concernant les politiques et procédures du département et de Polytechnique sur la capacité d'accueil, les programmes d'études, l'aide financière et les bourses;
• Accueille les personnes candidates du département, identifie le motif de leur visite. Obtient et fournit des renseignements concernant l'état de leur dossier, les assiste dans leurs démarches et les dirige vers les personnes concernées. Explique les règlements et procédures des programmes d'études, d'aide financière et de bourses et transmet les documents pertinents;
• Reçoit les demandes d'admission. Fait le suivi de chaque demande, les transmet à la personne responsable du département. Transmet la décision du département au service approprié;
• Procède, selon les procédures établies, à la création d'un dossier pour chaque membre de la communauté étudiante du département comportant, le dossier de demande d'admission, l'avis d'admission, les plans d'études, le sujet de recherche et tout autre document pertinent;
• Prend note et effectue les modifications ou les corrections aux dossiers de la personne étudiante en ce qui a trait aux abandons, plan d'études, changement de personne directrice de recherche, changement de programme d'études, interruption ou prolongation d'études. S'assure que tout changement a été autorisé par la ou les personnes concernées;
• Informe le corps professoral de toutes modifications aux dossiers de leurs étudiantes et étudiants;
• Assure la préparation des documents requis pour les soutenances de thèses ou de mémoires et pour le bon déroulement des activités pertinentes. Communique avec les personnes de l'extérieur pour fixer les rendez-vous des membres du jury lors des soutenances de maîtrise et de doctorat;
• Produit des rapports concernant la clientèle étudiante du département et les traitent de façon à obtenir et fournir les renseignements requis pour des fins de gestions administrative et financière;
• Participe à la préparation du plan triennal des programmes sous la responsabilité du département;
• Recueille les notes au moment opportun des cours projets du programme, les saisies dans la base de données et aux besoins prépare la note de changement de note. S'assure que les échéanciers sont respectés et transmet les résultats à la personne directrice du département pour signature;
• Effectue le traitement et la saisie de textes tels que lettres, rapports, formulaires et listes. Distribue et expédie divers documents tels que formulaires, lettres. Produit, sur demande, des statistiques relatives à son travail. Effectue des demandes impromptues;
• Assume la responsabilité d'un système de classement et d'archivage pour son secteur de travail, selon les politiques établies;
• Initie d'autres personnes salariées dont le travail est relié à son secteur d'activités;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.

Expérience

• Minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.

Rémunération

Classe 8 (de 26,46 $ à 34,50 $).

Avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 20 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
• Programme d'aide au personnel et Service de télémédecine
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement
• Programme complet d'assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

Durée et/ou horaire de travail

Emploi régulier.

Temps complet - 35 heures par semaine.

Mise en candidature

À des fins d'analyse, veuillez joindre à votre candidature, les copies de vos diplômes, de vos relevés de notes ainsi que l'évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI), si vos diplômes ont été obtenus à l'extérieur du Québec.

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : lundi 29 avril 2024, à 17 h.

Veuillez postuler sur Isarta.com

Le Secrétariat international des infirmières et infirmiers de l’espace francophone (SIDIIEF) est une organisation internationale non gouvernementale basée à Montréal (Québec, Canada).

Il a pour mission de mettre en réseau les infirmières et infirmiers francophones à travers le monde, faciliter le partage des savoirs, mettre en valeur le leadership infirmier et sensibiliser les décideurs et le grand public au rôle que joue la profession dans la santé des populations.

À l’aube de son 25e anniversaire et de son 9e Congrès mondial, le SIDIIEF est à la recherche d’un / une webmestre-graphiste pour l’accompagner dans le déploiement de ses outils numériques et de son image de marque.

Les premiers projets porteront sur l’implantation d’un CRM, la promotion du Congrès mondial et la refonte du site web principal.

SOMMAIRE DE L’EMPLOI ET PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Relevant de la direction générale et œuvrant en étroite collaboration avec la responsable des communications, la / le webmestre-graphiste a la responsabilité du développement et de l’entretien du site web principal et des microsites, incluant le volet transactionnel et les contenus protégés.

Il / Elle collaborera à l’implantation d’un CRM et à la refonte du site web principal. Il / Elle aura également pour responsabilité de concevoir et décliner des éléments graphiques et vidéo dans le respect de la marque.

Ce poste comporte deux principaux volets :

Volet webmestre :

• Gérer l’ensemble des demandes relatives au Web : création, intégration, mises à jour
• Participer à l’idéation, au développement et à la refonte des sites web
• Participer à l’implantation d’un CRM et sa mise à jour
• Développer les stratégies SEO pour maximiser la visibilité de l’organisation
• Maximiser l’expérience utilisateur (UX, UI, responsive ) sur les sites web et l’infolettre
• S’assurer du fonctionnement optimal du site (incluant le volet transactionnel) et des mises à jour, et résoudre les problèmes techniques
• Effectuer un contrôle de la qualité technique rigoureux avant la mise en ligne
• Collaborer à l’identification des indicateurs de performance (KPI) et à l’analyse des résultats statistiques
• Assurer, au besoin, la coordination de projets web avec différents collaborateurs externes

Volet graphiste :

• Élaborer les concepts graphiques dans le respect de la marque
• Concevoir l’ensemble des éléments graphiques (numérique et impression)
• Réaliser des vidéos et animations pour le web
• Effectuer un contrôle de la qualité technique rigoureux avant chaque livrable

FORMATION ET COMPÉTENCES REQUISE

• Diplôme DEC / AEC en design / design Web, développeur web ou toute autre formation pertinente
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Expertise WordPress (Enfold / Elementor, un atout)
• Expertise en gestion de site transactionnel (Woo Commerce, un atout)
• Connaissance du CRM
• Connaissance en HTML et CSS - JavaScript et PHP, un atout
• Expertise Google Analytics / Google Tag Manager
• Expertise SEO
• Expertise UX / UI
• Maîtrise de la suite Adobe Creative

APTITUDES RECHERCHÉES

• Très grande polyvalence et créativité
• Aimer relever des défis, travailler sur plusieurs projets à la fois, en mode solution
• Être proactif et dynamique
• Être à l’affût des tendances et bonnes pratiques en web et en graphisme
• Avoir un esprit d’équipe
• Faire preuve d’organisation, de minutie et de rigueur dans la gestion de la marque et de ses outils de communication
• Respect des échéanciers
• Ouverture sur le monde
• Bonne connaissance du français (100 % de nos contenus sont francophones)

CONDITIONS D’EMPLOI

Type d’emploi : Mandat de trois ans (renouvelable) / Temps plein (35 h / semaine), en mode hybride

Salaire de départ : entre 60 000 $ et 65 000 $ par année, selon expérience et bénéfices marginaux

Avantages :

• Horaire flexible
• Quatre semaines de vacances annuellement
• Banque de six jours de congés personnels
• Compensation monétaire pour régime de retraite et assurances
• Possibilité de déplacements internationaux

Horaire de travail :

• Du lundi au vendredi
• Soirs et fin de semaine, exceptionnellement, lors d’événements

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées d’envoyer leur lettre de motivation, CV et portfolio d’ici le 8 mai 2024.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Sous l'autorité de la direction des services administratifs, la personne titulaire du poste combine des responsabilités à la fois dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines et d'autres services administratifs par sa contribution au développement et la mise en place de mécanismes d'amélioration continue de l'efficacité et de la fluidité des processus administratifs au niveau de la comptabilité courante, de la préparation de la paie et de la création d'un service de proximité en ressources humaines.

Elle soutient le développement et l'innovation, accompagne l'équipe et les collaborateurs dans le déploiement de la mission et l'offre de services.

Elle veille à l'application de politiques administratives et au respect des lois et règlements en vigueur au niveau de la comptabilité et des ressources humaines.

La personne en poste a pour mandat générale d'appuyer la direction dans l'élaboration de solutions, l'exécution et la coordination des activités.

En collaboration avec toute l'équipe du CEI, les parties prenantes internes et les ressources externes, la personne retenue agit comme ressource pivot dans l'organisation.

Elle contribue au déploiement des actions opérationnelles dans une perspective de croissance organique et humaine et de rentabilité.

• PRINCIPALES RESPONSABILITÉS : Service de la comptabilité : -Rédiger, réviser ou concevoir les outils propres au service de la comptabilité;
• Assurer l'exécution des meilleures pratiques professionnelles et de l'offre de services qui en découle; -Générer des rapports dans les systèmes informatiques en soutien à son secteur d'activités;
• Préparer et fournir la documentation nécessaire pour l'exercice annuel d'audit sur demande du contrôleur financier; -Préparer et rendre disponibles les feuillets fiscaux pour la clientèle étudiante;
• Assurer les écritures comptables, journalières, mensuelles et annuelles ainsi que les conciliations bancaires; -Consolider en collaboration avec la registraire la réception des paiements et des revenus en lien avec les inscriptions-cours;
• Fournir l'information et les bases de calcul nécessaire à la planification et au révision budgétaire; -Contribuer à l'élaboration de procédures favorisant le bon fonctionnement de son secteur d'activités;
• Colliger l'information sur les vacances des employés et autres absences autorisées, pour assurer une bonne gestion des avantages pendant les périodes de congé;
• Service des ressources humaines : -Effectuer la préparation de la paie du personnel de soutien, professionnel, enseignant et cadre;
• Participer à l'élaboration de processus RH structurants et de la documentation afférente dans une perspective pérenne et optimale;
• Assurer la mise à jour, selon les dispositifs prévus par la direction, des informations fournies au personnel du collège sur le site SharePoint prévu à cet effet;
• Effectuer la mise à jour du calendrier de de la paie, des congés annuels ou des vacances et les rendre accessibles le cas échéant;
• Assurer les opérations administratives liées à la mise à jour des bonnes pratiques en matière de santé et sécurité au travail;
• Soutenir le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi, en planifiant des entretiens et en effectuant des présélections de candidats;
• Supporter le processus d'intégration des employés, y compris l'achèvement des documents administratifs et les sessions d'orientation;
• Conseiller et assister la direction des services administratives; -Collaborer avec le personnel professionnel, de soutien et enseignant;
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le service des ressources humaines. QUALIFICATIONS ET PROFIL RECHERCHÉ : -DEC technique dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences de l'administration, en comptabilité ou en ressources humaines;
• Minimum de 3 ans d'expériences professionnelles dans des fonctions similaires; -Expérience dans le traitement de la paie;
• Maîtrise de la suite office (Excel, Word, Outlook ) et le logiciel de comptabilité SAGE 300; -Excellentes compétences en communication française orale et écrite;
• Disposition pour la collaboration, le travail d'équipe et la capacité à établir des relations, à apprendre et à partager son expertise;
• Excellent sens de l'organisation permettant de concilier de nombreux besoins simultanés, d'établir des priorités, de gérer son stress et de bien répartir son temps pour respecter des délais serrés;
• Grand souci du détail en ce qui concerne la rédaction, la révision, la création d'outils ou de documents; -Professionnalisme, autonomie, souci de la clientèle et obtention de résultats;
• Discernement jumelé à une bonne capacité d'analyse dans l'exécution des tâches; -Flexibilité et agilité dans le déploiement d'une vision systémique des services administratifs au sein d'un établissement d'enseignement supérieur;
• Compétence et habiletés en relations humaines. Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pourrait être considérée.

CONDITIONS D'EMPLOI : - Poste de technicien, à statut permanent temps plein - 40 heures / semaine. -Du lundi au vendredi -Mode hybride offert selon certains paramètres.

• Assurance collective -2 semaines de vacances dès l'entrée en fonction -2 semaines en décembre incluant 4 congés fériés après 6 mois de service -Salaire et conditions avantageuses selon expérience et diplôme.
• Stationnement sur place -L'entrée en fonction est immédiate. Vous désirez postuler! Les personnes intéressées par ce poste sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature incluant une lettre de motivation à l'adresse suivante :

com ,au plus tard le 30 mai 2024. Cependant le concours sera fermé dès qu'un candidat sera retenu. Seul(es) les candidat(es) retenu(es) pour une entrevue seront contactés(es).

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Notre client, un organisme du secteur municipal est à la recherche d’un(e) secrétaire administrative pour un mandat de 5 mois pour le service de location

Horaire du lundi au vendredi de 8h30 au 16h30 1 journée en télétravail et 4 jours au bureau

Lieu de travail Montréal

Salaire 26.18$

Tâches et responsabilités :

• Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
• Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
• Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
• Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
• Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
• Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin.

Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).

Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits;

procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier.

Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.

• Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
• Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
• Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
• Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.
• Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre.
• Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.
• Prépare et coordonne la documentation et l’aspect matériel des travaux du comité de sélection mensuel.
• Répond aux demandes d’information des représentants des élus.
• Tient à jour le registre de suivi des communications des demandeurs.

Admissibilité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau.
• Trois (3) années d'expérience pertinente à un poste de secrétariat.
• Équivalences : Secondaire V général (DES) et une formation complémentaire en secrétariat ou bureautique et six (6) années d’expérience à un poste comparable.

Secondaire V professionnel (DEP) en techniques de secrétariat et six (6) années d'expérience pertinente.

Exigences

• Excellente connaissance du français parlé et écrit
• Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
• Sens de l'organisation et de la planification
• Gestion des priorités
• Habilité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément
• Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.
Less than 1 hour ago

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : COORDONNATEUR(RICE) ADMINISTRATION - Poste temporaire - Le coordonnateur administration assure la prise en charge des procédures visant la bonne conduite des opérations journalière du siège social.

Il agit également à titre de réceptionniste par le transfert des appels, l’accueil des visiteurs et le suivi des demandes d’information pour l’ensemble des activités de la société.

Il assure également l’approvisionnement adéquat des fournitures de bureau et autres articles nécessaires pour le bon fonctionnement du siège social. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du directeur projets spéciaux RH, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes :

• Assurer l’accueil des visiteurs et répondre aux demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
• Acheminer les appels et le courrier entrant et s’occuper des envois par messager, poste ou courrier prioritaire;
• Coordonner et effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des équipements;
• Fournir un soutien clérical et administratif aux membres de la direction au besoin;
• Voir à la prise en charge des procédures d’administration des opérations journalières du siège social (accès, sécurité, propreté des lieux et des équipements, accueil des nouveaux employés, disponibilité de matériel);
• Coordonner la gestion des salles de conférence incluant le service aux invités;
• Communiquer avec divers services internes et externes pour régler des problèmes mineurs;
• Agir comme personne ressource auprès des fournisseurs de service et approuver leurs factures pour les services rendus conformément aux ententes contractuelles;
• Gérer le renouvellement des fournitures de bureau et autres articles utilisés au siège social;
• Assure un soutien clérical et administratif pour différents projets de ressources humaines.

Autres :

Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes afin d’assurer la continuité et la qualité des services.

QUALIFICATIONS REQUISES : Formation requise :

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.

Expérience :

Un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires.

Autres :

• Maîtrise des outils de la suite MS-Office;
• Bilingue autant à l’oral qu’à l’écrit, avec une excellente maîtrise du français écrit;
• Souci du service à la clientèle;
• Capacité démontrée à établir et entretenir d’excellentes relations interpersonnelles;
• Souci du détail, minutie et précision;
• Polyvalence, esprit d’initiative et grande autonomie;
• Esprit d’équipe et collaboration;
• Capacité d’organisation, de planification et confidentialité.
Less than 1 hour ago

La Caisse Desjardins de Pointe-aux-Trembles, situé dans l’Est de Montréal, se distingue par les conditions de travail qu’elle offre à son personnel, ainsi que les multiples possibilités de développement professionnel.

Son équipe, d’un total de 60 employés dévoués, dynamiques et prévenants, dessert un total de plus de 33 000 membres. Son actif financier de plus de 1 milliard de dollars démontre son dévouement pour ses membres et son implication dans la communauté.

Le candidat ou la candidate retenu (e) aura un horaire de travail de trente-cinq (35) heures par semaine soit du lundi au vendredi.

En fonction de la nature du poste, le candidat ou la candidate retenu(e) doit être disponible pour travailler en soirée lors des réunions avec les conseil d’administration et pourra également être appelé(e) à travailler en dehors des heures normal de travail lors de certains événements auxquels la caisse participe ( soir et fin de semaine).

Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général, en fonction des priorités établies.

À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures.

Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents.

Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité.

Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.

Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques).

Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale).

Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement).

Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.

Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général.

Apporter un soutien au directeur général dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons*

Salaire concurrentiel et boni annuel

4 semaines de vacances flexibles dès la première année

Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite

Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine

Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée

Un minimum de quatre ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées

Connaissance du français nécessaire

Maîtrise de niveau intermédiaire des outils bureautiques de la suite Office et des outils Web Desjardins

Connaissance du français orthographique et grammatical

Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers

Connaissance des standards de service

Syndicat

Non Syndiqué

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien.

Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer.

Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2024-05-12

L'objectif principal du poste est d'aider l'équipe immobilière à gérer les opérations et l'entretien quotidiens de la propriété de l'entreprise afin de s'assurer que tous les besoins de l'entreprise sont satisfaits.

• Le poste a une grande visibilité et un fort impact et requiert une personne intelligente, mature et discrète.RESPONSABILITÉSEffectuer le cycle comptable complet de notre portefeuille immobilier;
• Créer et tenir à jour le système de classement;Être responsable du processus comptable de fin de mois;Effectuer des écritures comptables dans le système;
• Effectuer certaines analyses, telles que la refacturation, le maintien des dépenses communes (FAO), etc.;Créer et surveiller des rapports mensuels sur les résultats, y compris la saisie de données;
• Traiter les renouvellements de prêts hypothécaires commerciaux, du contact initial à l'approbation et à l'engagement du renouvellement, et faciliter les hypothèses, le cas échéant;
• Tenir à jour les grands livres généraux avec plusieurs centres de coûts;Préparer les dossiers administratifs et budgétaires des biens immobiliers ainsi que l'analyse des écarts du budget de fonctionnement et la production de rapports;
• Préparer les écritures de comptabilité d'exercice mensuelles et de rajustement;Maintenir le coût du travail et le budget d'immobilisations;
• Examiner le codage des comptes fournisseurs;Être responsable de la tenue de livres au quotidien.EXIGENCESExpérience en gestion immobilière ou de projets, de préférence;
• Excellentes compétences en Microsoft Office, connaissance de SharePoint;Excellentes compétences en communication orale et écrite;
• Fortes compétences organisationnelles;Souci du détail, méticulosité et grande précision;Sait quand poser des questions avec un sens aigu de l'urgence;
• Comportement amical, optimiste et agréable ; aptitude à nouer des alliances et à adopter une attitude de service à la clientèle;
• Capacité à préserver la confidentialité dans tous les aspects des responsabilités professionnelles;Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive;

Une attitude "aucune tâche n'est trop petite";Capacité à gérer des demandes changeantes dans un environnement au rythme rapide, avec de solides compétences multitâches.

Est-ce vous? Nous attendons vos candidatures! CHEZ TELECON, lorsque l’on parle d’avantages sociaux, nous vous couvrons.Ce que nous offrons : Régime d’assurances collectives jour 1 ;

Programme de REER volontaire;Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution de la Compagnie;Programme d’aide aux employés.

Tout est confidentiel;Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d’accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d’obtenir des cartes cadeaux électroniques;

Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence : Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel Formation dispensée pour les postes techniques;

La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.

Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Bienvenu(E) Chez teleconFondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada.

Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains.

Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site http : / / www.telecon.com / ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux : Linkedin : : : : Groupe Telecon Group

The primary focus of the position is to assist the Facilities Team with managing day-to-day operations and maintenance of the company property to ensure that all needs are met for the business.

• The position has high visibility and high impact and requires an intelligent, mature and discreet individual.RESPONSABILITIESPerform the full accounting cycle for our real estate portfolio;
• Create and maintain the filing system;Be responsible for the month-end accounting process;Make accounting entries in the system;
• Perform certain analyses, such as rebilling’s, maintenance of common expenses (CAM), etc.;Create and monitor monthly results reports, including inputting data;
• Process commercial mortgage renewals from initial contact to renewal approval and commitment, and to facilitate assumptions where appropriate;
• Maintain General Ledgers with multiple cost centers;Prepare administrative and property budget files as well as operating budget variance analysis and reporting;

Prepare monthly accruals and adjusting entries;Maintain job cost and capital budget;Review Accounts Payable coding;Be responsible for day-to-day bookkeeping.

• REQUIREMENTSFacilities or project management experience is preferred;Strong Microsoft Office skills, familiarity with SharePoint;
• Excellent verbal and written communication skills;Strong organizational skills;Detail-oriented, meticulous and highly accurate;
• Knows when to ask questions with a heightened sense of urgency;Friendly, upbeat, pleasant demeanor; good at building alliances and possesses a helpful, client support attitude;
• Ability to maintain confidentiality in all aspects of job responsibilities;Proactive problem-solving abilities;A no task is too small attitude;

Ability to manage changing demands in fast-paced environment with strong multi-tasking skills.IS THIS YOU? WE LOOK FORWARD TO RECEIVING YOUR APPLICATION! AT TELECON, WHEN WE TALK ABOUT BENEFITS, WE GOT YOU COVERED.

What we have to offer : Group insurance plan day 1.Voluntary RRSP program.Deferred Profit Sharing Plan (DPSP) with Company contribution.

Employee Assistance Program. All confidential.Awardco recognition platform for collecting points and making purchases on various online platforms, or obtaining gift cards.

Here are the extras that make the difference : A dynamic working environment where you can develop your potential.Training for technical positions.

Health and safety first : that's our number 1 priority.Telecon values different points of view and new ideas. Telecon is committed to providing a fair, inclusive, equitable, accessible and respectful workplace for all, regardless of age, gender, race, creed or background.

We welcome and encourage applications from people with disabilities, we will be glad to provide accommodations upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

We thank all applicants for their interest, however, only those candidates selected for interviews will be contacted.WELCOME TO TELECONFrom a regional telecom network builder in 1967 in Quebec (Canada), Telecon has grown into a world-class industry-leading telecom network design, infrastructure and connectivity services provider.

We deliver diversified and scalable best-in-class, cost-effective and time-saving services and turnkey solutions to North American telecom operators and businesses.

Our highly skilled team is firmly committed to supporting our customers in propelling tomorrow’s connectivity in our communities, businesses and homes.

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